Payroll Officer

Voor een Belgisch bedrijf dat zich richt op de productie en verkoop van ambachtelijke bakkerijproducten, zijn we opzoek naar een Payroll Officer om het HR team te versterken!

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• Loonverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van de lonen, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Dossierbeheer: Je zorgt voor een sterke administratieve opvolging van je dossiers, die altijd volledig en goed gedocumenteerd zijn, zodat je zonder zorgen door een audit komt.
• Tijdsregistratie: Je volgt de tijdsregistratie nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de loonafsluitingen. Je beantwoordt vragen van arbeiders en leidinggevenden over het tijdsregistratiesysteem (Protime).
• Arbeidsongevallen & aanvragen: Je zorgt voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, tijdskredietaanvragen, Vlaams opleidingsverlof, enzovoort. Je staat medewerkers vlot te woord met hun vragen.
• Opleidingen: Je beheert de administratieve opvolging en registratie van gevolgde opleidingen.
• HR-projecten: Je denkt proactief mee bij diverse HR-projecten, zoals het aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en optimalisaties.
• KPI-rapportages: Je verzorgt onze maandelijkse KPI-rapporten.
• Rapportage: Je rapporteert aan de HR Manager en werkt vanuit het hoofdkantoor.

Dit wordt van jou verwacht: 

• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt relevante payrollervaring in een productieomgeving.
• Je hebt een klantgerichte houding en helpt collega’s graag verder met hun vragen, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, blijft op de hoogte van de laatste wijzigingen en legt deze wetgeving duidelijk uit aan medewerkers.
• Je hebt een passie voor cijfers en vindt het leuk om analyses te maken op basis van de rapportages.
• Je bent sociaal, betrouwbaar en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt vlot met MS Office en ervaring met EBlox en Protime is een pluspunt.
• Administratie is voor jou geen probleem; je hebt de drang om processen te automatiseren en te optimaliseren.

Dit krijg je ervoor terug: 

• Samen met je collega’s maak je deel uit van het Sweet Adventure groeitraject, waardoor zowel jijzelf als de organisatie de kans krijgen om te groeien.
• Een competitief salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Een gezonde werk-privébalans, met glijdende werkuren, 6 ADV-dagen en de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken.
• Of je nu met de fiets of de auto komt, je hebt een filevrije rit naar het werk.
• Je komt terecht in een gezellige organisatie met fijne collega’s, en dagelijks word je omringd door de heerlijke geur van koekjes.
• Je draagt dagelijks bij aan The Sweet Adventure, zodat mensen over de hele wereld kunnen genieten van de heerlijke producten
• Een avontuur dat je niet wilt missen!

Wil jij deel uit maken van een ervaren HR team? 
Neem snel contact op! 

anais@konnekt.be
09/298.01.76